Vacature Administratief Medewerker

Waar bent u naar op zoek?

Administratief medewerker (24 uur)

Meltem

We zoeken een administratief medewerker die naast het voeren van het secretariaat een divers aantal ondersteunende taken op zich kan nemen met een behoorlijke mate van zelfstandigheid.

Wat ga je doen?

Je bent het visitekaartje van team Economie en Recreatie namens de gemeente Bodegraven-Reeuwijk. Je bent het aanspreekpunt (digitaal als telefonisch) voor ondernemers, inwoners en bezoekers met vragen, tips, klachten. Dienstverlening is je op het lijf geschreven en je helpt mensen graag verder. Als spin in het web weet jij snel te schakelen en de juiste collega te vinden om zo snel mogelijk tot een oplossing te komen!

• Administratieve ondersteuning zoals het beheren van de mailbox, relatiebestand en administratieve registratie en afhandeling van documenten in het zaaksysteem;
• Optimaliseren van werkprocessen;
• Voeren secretariaat teamoverleg en overige secretariële werkzaamheden;
• Ondersteunen in organiseren van bijeenkomsten waaronder ondernemersbijeenkomst;
• Beheren van de Lief en leed pot;
• Eerste contact leggen, zo nodig afspraken inplannen en overzichtelijke vragen zelf afhandelen waarbij de complexere vragen worden voorgelegd in het team;
• Actief benaderen van organisatoren evenementen om hun evenement te vermelden op agenda (en deze up to date houden) en benaderen ondernemers voor de vermelding op de website Buitengewoon Bodegraven-Reeuwijk;
• Voorraad promotiemateriaal Buitengewoon Bodegraven-Reeuwijk bijhouden en verspreiden onder diverse locaties;
• Posts op de social mediakanalen plaatsen;
• Beheer digitale reclameborden;
• Administratieve registratie en afhandeling subsidieaanvragen voor evenementen.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van MS office en social media
• Communicatief vaardig
• Accuraat
• Teamspeler

Wat bieden we?

• Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende baan waar veel ruimte is voor eigen inbreng, die we dan uiteraard ook van jou verwachten;
• Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst van een jaar dat bij wederzijdse tevredenheid kan worden omgezet naar een vast dienstverband;
• Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bieden we je een salaris aan van maximaal € 3.784,00 (indicatief schaal 7) bij een werkweek van 36 uur.
• Een individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. In je IKB zit onder andere het vakantiegeld en eindejaarsuitkering verwerkt;
• Wij kennen een aantrekkelijke pensioensregeling bij het ABP;
• Een organisatie waarbij besluitvorming niet via een bureaucratisch proces gaat maar pragmatisch en laag in de organisatie wordt vormgegeven.

Wie zijn wij?

Een gemeente waar hoogwaardige dienstverlening richting onze inwoners, ondernemers en bezoekers, hoog in het vaandel staat. Onze medewerkers nemen verantwoordelijkheid, pakken eigenaarschap en ondernemen actie. Onze toegevoegde waarde vertaalt zich in zowel werken mét als vóór de inwoners om samen tot de beste resultaten te komen. Wij betrekken onze inwoners actief bij onze plannen en geven ruimte aan hen om zelf initiatieven te nemen. Wij werken met ruim 240 toegewijde collega's in vier domeinen integraal samen aan diverse opgaves en thema's zoals die vanuit de samenleving op ons af komen. Deze samenorganiserende manier van werken maakt ons als organisatie flexibel en wendbaar. Dit maakt dat wij kunnen blijven inspelen op de blijvend veranderende omgeving. Wij zijn trots op onze collega's en helpen hen bij hun persoonlijke groei. Wij kennen voldoende doorgroeimogelijkheden en bieden een prettige werkomgeving.

Belangstelling?

Functie:	administratief medewerker
Startdatum:	18-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3784 – 3784
Uren per week:	24 – 24

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeente Bodegraven-Reeuwijk via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.