Vacature Office manager

Als office manager ben jij een belangrijke speel op de afdeling support en trainingen. Jij maakt de planningen en zorgt dat alles is geregeld.

Jij bent een organisator in hart en nieren. In deze zelfstandige functie regel jij alles voor de afdeling support en trainingen. Van plannen, administratie tot teamuitjes, jij regelt het! Het team waarmee jij samenwerkt bestaat uit 11 personen. Dit zijn helpdeskmedewerkers en trainers. Jaarlijks worden er 1000 trainingen georganiseerd en ongeveer 500 support aanvragen op locatie. Cursisten schrijven zich in via de portal voor een passende cursus. Vervolgens pak jij de inschrijving op en stuurt de uitnodiging. Op de dag zelf zorg jij dat alles voor de trainer klaarstaat in de trainingsruimte of de online omgeving. Tevens verzorg jij een inschrijflijst, je bestelt lunch en regelt de certificaten. Na een training geef jij aan de facturatie door welke cursisten aanwezig waren en welke gefactureerd kunnen worden. De meeste trainingen worden 4 weken vooruit gepland en ongeveer 10% van je werk is ad hoc.

Naast de planningen en trainingen, regel jij meer voor de afdeling. Zo ben jij verantwoordelijk voor de pool auto's, regelt de teamuitjes en pak je andere secretariële taken op.

Jouw toekomstige werkgever is een grote internationale speler op het gebied van tekensoftware. Zij ontwerpen innovatieve software voor de gehele bouwcyclus. Met de software die zij ontwerpen zorgen zij voor kwaliteit, automatisering en kostenbesparing. In Nederland zijn ze marktleider! Ook al is het een groot beursgenoteerd bedrijf, op kantoor heerst er een collegiale en prettige werksfeer. In totaal werken er nu 70 personen op kantoor. De arbeidsvoorwaarden zijn goed! Daaronder vallen een welzijnsprogramma en een premievrij pensioen. Thuiswerken is een optie in deze functie. Je gaat werken met google sheet en salesforce.

Eisen

• Je werkt secuur en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent een echte regelaar en planner
• Je bent flexibel ingesteld
• Naast Nederlands beheers jij de basis van de Engelse taal
• Ervaring met CRM en salesforce is een pre

Wat wij bieden

• Een contract bij de organisatie
• Een hecht team met jaarlijkse uitjes
• Een goed inwerktraject
• Welzijn-programma
• Premievrij pensioen
• Reiskostenvergoeding
• 28 vakantiedagen

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Luba Uitzendbureau Bodegraven via bodegraven@luba.nl of 172424116. Of bezoek hun website https://www.luba.nl.