Vacature HR Administratie

Ben jij gedreven en nauwkeurig op het gebied van HR? Wij zoeken een enthousiaste HR Administrator om tijdelijk het team te versterken!

De HR-administratie/People eXperience Generalist ondersteunt het regionale team bij het bieden van eerstelijns HR-ondersteuning van hoge kwaliteit aan alle Trimble-bedrijven in Nederland, evenals enige ondersteuning op afstand voor andere landen. Dit is in eerste instantie een tijdelijke rol van zes maanden, waarbij je samenwerkt met de PX Operations en regionale PX-teams. Er is ook een mogelijkheid om bij te dragen aan de vorming van het PX Ops team in EMEA.

Nauwkeurigheid is essentieel om ervoor te zorgen dat transactionele processen, zoals onboarding en offboarding, correct worden uitgevoerd. In deze rol bied je ook eerstelijns ondersteuning en adviseer je lijnmanagers over onderwerpen zoals performance management en ontslagprocedures.

Je fungeert als een belangrijk aanspreekpunt voor alle medewerkers en managers in Nederland en biedt op afstand ondersteuning aan andere landen, zoals Afrika. Afhankelijk van je ervaring kun je deelnemen aan projecten of samenwerken met leidinggevenden.

Je beheert en coördineert onder andere de onboarding en offboarding van alle werknemers, zorgt ervoor dat alle wijzigingen in personeelsgegevens worden bijgewerkt in systemen en spreadsheets, en informeert de belangrijkste contactpersonen, zoals de salarisadministratie. Je ondersteunt bij salarisinvoer, verlofregistratie en variabele vergoedingen, reist naar andere vestigingen om met leidinggevenden samen te werken op het gebied van personeelszaken, en woont managementvergaderingen bij. Daarnaast coördineer je verlengingen van arbeidsvoorwaarden en verzekeringen, beheer je alle vragen in de HR-inbox ongeacht de business area, en werk je samen om HR-service van hoge kwaliteit te leveren. Verder onderhoud en update je HR-informatiesystemen, zoals Workday en externe statutaire portals, en houd je toezicht op medewerkers die visa nodig hebben (al dan niet gesponsord), waarbij je samenwerkt met externe partners om volledige naleving te waarborgen.

Over de opdrachtgever

Jouw toekomstige werkgever is een grote internationale speler op het gebied van tekensoftware. Zij ontwerpen innovatieve software voor de gehele bouwcyclus. Met de software die zij ontwerpen zorgen zij voor kwaliteit, automatisering en kostenbesparing. In Nederland zijn ze marktleider! Ook al is het een groot beursgenoteerd bedrijf, op kantoor heerst er een collegiale en prettige werksfeer. De arbeidsvoorwaarden zijn goed! Daaronder vallen een welzijnsprogramma en een premievrij pensioen. Op dit moment wordt er deels thuis en op kantoor gewerkt. In oktober verwachten ze 3 dagen naar kantoor te kunnen en 2 dagen thuis te werken.

Eisen

• Je bent in staat om zelfstandig en samen te werken in verschillende teams
• Je hebt goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheden, zowel schriftelijk en mondeling
• Ervaring met HR-administratie en het adviseren van managers op het gebied van performance management en arbeidsverhoudingen
• Inzicht in de huidige arbeidswetgeving en het vermogen om effectief te communiceren met externe partijen
• Ervaring in een multinationale organisatie is een pré

Wat bieden wij

• Je kan snel starten
• Een tijdelijke functie voor zes maanden
• Een mooie aanvulling op je CV en de mogelijkheid om ervaring op te doen binnen het HR werkveld
• Een internationale werkomgeving
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Luba Uitzendbureau Bodegraven via bodegraven@luba.nl of 172424116. Of bezoek hun website https://www.luba.nl.